Vaša umetniška kariera

Spremljanje poslovanja: Prednosti umetniške baze podatkov

Spremljanje poslovanja: Prednosti umetniške baze podatkov



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Če ste delujoč umetnik, veste, koliko časa in truda je treba posvetiti spremljanju vseh informacij o vaših delih. V tem članku Daniela Granta se pozanimajte o prispevkih umetnikov za upravljanje zbirk in začnite voditi svoj studio kot šef.

Knjigovodstvo 21. stoletja

17th stoletja nizozemski umetnik Johannes Vermeer je v celotni karieri ustvaril samo 30 slik. Čeprav se z vidika knjigovodstva to morda ne zdi veliko, je vsekakor lažje slediti peščici umetnin, kot jih danes ustvarja na stotine večine umetnikov. Če je vaš rezultat več kot 30 letno, sledite, kdaj je umetniško delo ustvarjeno, je naslov, kje je prikazan ali prodan in za koliko, je lahko nočna mora. Tipični izvajalčevi sledilni sistemi lahko segajo od datotečnih kartic do Excelovih preglednic. Toda vse več umetnikov si je ogledalo zbirke podatkov o upravljanju zbirk v oblaku, da bi katalogizirale svoje delo.

Kaj pomeni "v oblaku"? Po definiciji se nanaša na podatke in aplikacije, ki se upravljajo z več strežnikov na različnih lokacijah. Temu nasprotuje programska oprema pred oblakom, ki se je na enem mestu izvajala na fizičnem strežniku. Če se en strežnik spusti, se lahko drugi v oblaku takoj odzovejo od koder koli na svetu. Tako boste lahko vedno dostopali do vsebine v svoji zbirki umetnosti. Na voljo je tudi možnost pridobivanja teh informacij iz katere koli naprave.

Kamor koli in kadar koli

Sistemi za upravljanje zbirk zbirk podatkov niso novi. Večina jih je namenjena umetniškim galerijam in muzejem, zato so za večino umetnikov lahko preveč zapletene in okorne. "Krivulja učenja za te baze podatkov je visoka," pravi Suzanne Quigley, lastnica Art Artifact Services, družbe za upravljanje zbirk. Novejši razred je namenjen umetnikom, ki imajo manj predmetov, vendar podobne potrebe, da bi razdelili kompleksnost, da bi izsledili, kaj imajo v lasti.

Podjetjem, ki so naklonjeni zbirki podatkov, tudi naročniki pomagajo pri nalaganju informacij in razvrščanju na načine, ki povečujejo enostavnost dostopa. Najpomembneje je, da lahko izvajalci dostopajo do svojih računov prek aplikacije na svojih telefonih. Zdaj si lahko slike svojih slik kadar koli in kjer koli ogledajo ter jih osvobodijo iz namiznih računalnikov.

Za številne umetnike je slikanje slik in informacij o njihovih delih v aplikaciji najboljši del uporabe baze podatkov. "Veliko mojih strank ima lastne pametne aparate, kjer je vse na voljo," pravi Claire Marmion, izvršna direktorica in ustanoviteljica podjetja The Haven Art Group, podjetja za upravljanje zbirk. "Želijo si ogledati svoje umetnine, kadar niso tam, kjer so njihova umetniška dela. Radi pokažejo, kaj imajo zbiralci. Odhajate na mednarodne umetniške sejme, ki so zelo družabne dejavnosti in vsi si ogledujejo telefone drugih. "

Kaj to Vključi v zbirko podatkovnih zbirk

Vsako umetniško delo ima papirnato sled, ki se lahko shrani v zbirko podatkov. Dokumentacija vsakega umetniškega dela mora vsebovati osnove: umetnikovo ime, naslov in datum dela, dimenzije, medij in vsebino. Navedite, če je bil kupljen (ime kupca in potrdilo o prodaji) ter zgodovino lastništva (poreklo). Vključite fotografije umetniškega dela. Pokažite več slik, z okvirjem in brez njega ter podpis. Obstajajo tudi ocene zavarovanja, zgodovina razstav in literatura (pregledi, članki, katalogi in knjige) ter poročila o stanju.

Vse te informacije so koristne trenutnim in bodočim kupcem. Prav tako pa je dragocena zlasti za zavarovalnice v primeru kraje ali škode. Vrednost umetniškega dela je "v informacijah" o njem, pravi Doug Milford, upravljavec partnerja zbirke zbirk ArtSystems v New Yorku s sedežem v New Yorku. Če je umetniško delo izgubljeno, ukradeno, poškodovano ali uničeno, je sestavljanje vseh teh informacij po dejstvu morda težko, morda celo nemogoče. To lahko odloži zahtevek in celo zmanjša poravnavo zavarovanja.

Zaščitite svoje delo

Umetnostne baze podatkov še naprej naraščajo, deloma zaradi vse večjega števila naravnih nesreč, kot so orkani, tornada in divji požari. Ti nepredvideni dogodki so umetnike videli, da morajo svojo dokumentacijo shranjevati na različnih lokacijah od svoje umetnosti.

Poleg tega imajo mnogi umetniki svoje delo na različnih lokacijah, od svojega doma in ateljeja, do pošiljanja v galerije. "Vedeti, kaj je lahko kje izziv," priznava Mary Pontillo, nacionalna vodja likovne prakse DeWitt Stern, zavarovalno posredniške družbe. "In uvrstitev elementov v preglednico ali Google Doc postane neresna," pravi.

Cena informacij o shranjevanju

Baze podatkov, kot so fizične shranjevalne enote, zaračunavajo mesečno pristojbino. Pristojbina se giblje glede na število umetniških del za katalogizacijo in število naprav, ki potrebujejo dostop. Na primer, londonska zbirka podatkov o upravljanju zbirk ArtLogic, ki je svojo poslovalnico NYC odprla leta 2018, za posamezne uporabnike, katerih zbirke imajo 1500 ali manj kosov, in ki dostopajo do baze podatkov prek enega iPada in enega iPhone, zaračunajo 80 dolarjev na mesec.

Arhiv umetniških del je cenejši, zaračunava med 6 in 19 dolarjev na mesec, odvisno od števila shranjenih slik. Na strani javnega profila bo slika vsakega umetniškega dela vsebovala naslov dela, njegove dimenzije in medij, datum, zadevo, inventarno številko, kje se nahaja in ceno, pa tudi kontaktne podatke za umetnika. Poleg tega umetniki ne samo da uporabljajo Artwork Archive za upravljanje svojih zalog, temveč potencialni kupci spletno mesto uporabljajo tudi kot spletni vir razpoložljivega gradiva. Justin Anthony, soustanovitelj Artwork Archive, ugotavlja, da mnogi umetniki pošiljajo povezave do galerij, ki jih zanimajo, da bi se njihova dela prikazala. "Pomaga umetnikom, da se predstavijo profesionalno," pravi Anthony.

Prilagoditev

Postopek nalaganja podatkov v bazo podatkov ni samo preprost in intuitiven, ampak so pogosto uporabne strani po meri. Funkcije strani baze podatkov lahko na primer vključujejo, kje in kdaj je bil posamezen kos prodan, maloprodajno ceno in kaj je umetnik prejel ter podatke o kupcu. Nekatere storitve ponujajo tudi koledarje, ki uporabnike opominjajo, na primer, kdaj predložijo predloge ali vloge. Oglejte si grafikone, ki razkrivajo, kje poteka večina prodaje in kako se eno leto primerja z drugim. Poleg tega lahko na enem mestu shranite kontaktne podatke o strankah, dobaviteljih in galerijah. "To je uporabniško zasnovana zasnova," pravi Anthony.

Varnost najprej

Anthony je poudaril, da je bila varnost v Arhivu umetniških del vedno glavna prednostna naloga. Odkar je bilo podjetje ustanovljeno leta 2010., ni bilo nobenih kršitev podatkov. Bolj zaskrbljujoče za umetnike so trdi diski za osebne računalnike, ki umirajo, zlasti kadar ni varnostnih kopij. To lahko povzroči izgubo dragocenih informacij o njihovi karieri in delu.

Seveda nič ni stoodstotno varno. "Če se VISA ne more izogniti hekerjem, dvomim, da se lahko te majhne družbe v oblaku za upravljanje zbirk izognejo," pravi Quigley. Priporoča, da umetniki varnostno kopirajo svojo dokumentacijo ne samo v oblaku, temveč tudi na pomnilniški pogon, shranjen v sefu. William Fleischer, direktor zavarovalnice Bernard Fleischer Sons, se strinja, da morajo umetniki zbrati in organizirati informacije o svojih umetniških stvareh. Dodaja, da je pomembno tudi, da imate "varnostno kopijo na papirju."

Naredi svojo domačo nalogo

Prednosti baze podatkov o upravljanju zbirk v oblaku so jasne, vendar obstajajo opozorila. Quigley je izrazil zaskrbljenost nad številom baz podatkov, ki so nastala v zadnjih letih. "Ali bodo vsi preživeli? Kaj se dogaja s podatki uporabnikov? "

Kot odvetnik Pontillo priporoča, da bodoči naročniki baz podatkov "pregledajo pogodbo z zunanjim strokovnjakom za IT. Bi radi vedeli, kdo je lastnik podatkov, vi ali podjetje z bazo podatkov? Lahko podatke izvlečete kadar koli? In če prekinete razmerje s podjetjem, se tudi podatki prenehajo? " Skratka, poskrbite, da boste naredili domačo nalogo, da ne bo presenečenj. Potem preverite, ali je umetniška zbirka lahko bistveno orodje za bolj učinkovito poslovanje v studiu.

Za več odličnih poslovnih nasvetov prenesite našo brezplačno e-knjigo, Nasveti za umetniško poslovanje: Tržite svoje spletno mesto za umetnost.


Poglej si posnetek: 3. Проектирование базы данных, нормальные формы (Avgust 2022).